S'inscrire comme guide sur BelDrive : procédure 2026

Publié le 13 mars 2026 à 16h26

ParWenceslas Dasnois

Administrateur • Permis Online

Inscris-toi comme guide sur BelDrive en 10 minutes chrono.

• Les 4 conditions obligatoires

  Permis B depuis 8 ans minimum, inscription belge avec eID, aucune déchéance dans les 3 dernières années, formation régionale complétée (Wallonie/Flandre).
• Inscription 100% en ligne

  Authentification sécurisée via itsme ou eID, validation immédiate, ton nom figure officiellement sur le permis provisoire de ton candidat.
• Modifications impossibles en ligne

  Tu ne peux pas ajouter ou changer de guide via BelDrive après validation. Toute modification nécessite un passage physique à la commune.

Créer ton profil de guide sur BelDrive : les prérequis obligatoires

Avant de t’inscrire comme guide sur BelDrive, tu dois remplir quatre conditions strictes. La plateforme vérifie automatiquement ces critères lors de ton inscription via eID ou itsme, selon le SPF Mobilité et Transports.

Posséder un permis B depuis minimum 8 ans

Ta première obligation : détenir un permis de conduire catégorie B en cours de validité depuis au moins 8 ans.

BelDrive calcule automatiquement cette ancienneté à partir de la date d’obtention de ton permis définitif. Un permis provisoire, même de longue durée, ne compte pas dans ce calcul.

Si tu as obtenu ton permis B le 15 mars 2016, tu pourras t’inscrire comme guide à partir du 15 mars 2024. La plateforme bloquera ton inscription si tu tentes de t’enregistrer avant cette date.

Être inscrit en Belgique avec un document d’identité belge

Tu dois être officiellement inscrit au registre de la population belge et posséder une carte d’identité électronique (eID) belge valide.

Les ressortissants étrangers résidant en Belgique avec un titre de séjour ne peuvent pas s’inscrire comme guides sur BelDrive, même s’ils détiennent un permis belge depuis 8 ans.

Cette restriction technique découle du système d’authentification de la plateforme, qui fonctionne exclusivement avec l’eID belge ou l’application itsme liée à une identité belge.

N’avoir subi aucune déchéance du droit de conduire dans les 3 dernières années

BelDrive vérifie ton historique judiciaire en matière de conduite. Si tu as été déchu du droit de conduire au cours des 36 derniers mois, tu ne peux pas devenir guide.

Selon le SPF Mobilité, la déchéance du droit de conduire vise à empêcher les personnes condamnées de conduire des véhicules à moteur pour une période allant de 8 jours à la perpétuité.

Cette règle s’applique quelle que soit la durée de la déchéance (8 jours, 1 mois, 6 mois ou plus). La plateforme consulte automatiquement les bases de données officielles lors de ton inscription.

Un simple retrait de permis administratif temporaire (quelques heures) ne constitue pas une déchéance au sens légal.

Compléter la formation régionale obligatoire (Wallonie et Flandre)

En Wallonie, tu dois avoir suivi le rendez-vous pédagogique avant d’accompagner un candidat. Selon l’AWSR (Agence Wallonne pour la Sécurité Routière), cette formation coûte 12 € par inscription et l’attestation est valable 5 ans.

La formation de ~45 minutes (version e-learning sur le site de l’AWSR) délivre une attestation valable 5 ans. L’examen pratique du candidat ne peut avoir lieu qu’au minimum 3 mois après la date de l’attestation la plus récente du rendez-vous pédagogique.

En Flandre, le Vormingsmoment est obligatoire depuis le 1er mars 2024 pour les guides de candidats en permis provisoire M36 ou M12. Cette formation présentielle de 3 heures coûte 20 euros et doit être complétée au moins 5 mois avant l’examen pratique du candidat.

Tu reçois un « begeleidersattest » (certificat de guide) valable 10 ans à présenter au centre d’examen.

À Bruxelles, aucune formation spécifique n’est exigée pour les guides. Seul le candidat doit suivre la formation PSER (premiers secours) avant de passer le TPR.

Procédure d’inscription étape par étape sur BelDrive

L’inscription comme guide sur BelDrive se fait entièrement en ligne depuis ton smartphone, ta tablette ou ton ordinateur.

Le processus prend entre 5 et 10 minutes si tu as préparé les informations nécessaires.

Accéder à la plateforme et t’authentifier

Rends-toi sur beldrive.mobilit.fgov.be avec n’importe quel navigateur récent. La plateforme fonctionne 24h/24, 7j/7.

Clique sur le bouton « S’identifier » en haut à droite de l’écran d’accueil.

Tu as deux options d’authentification sécurisée :

• Via itsme : scanne le QR code avec ton application itsme, confirme avec ton code PIN ou ta reconnaissance faciale
• Via eID : insère ta carte d’identité électronique dans un lecteur de carte connecté à ton ordinateur, saisis ton code PIN

L’authentification par mot de passe classique n’existe pas sur BelDrive. Cette double authentification garantit que seul le véritable titulaire du permis peut s’inscrire comme guide.

Sélectionner le profil « Guide » dans le menu principal

Une fois connecté, tu arrives sur ton tableau de bord personnel.

Dans le menu de gauche, clique sur « Devenir guide » ou « S’inscrire comme guide » (le libellé exact peut varier selon les mises à jour de l’interface).

BelDrive affiche alors un écran récapitulatif des conditions à remplir. Lis attentivement ces prérequis, puis clique sur « Commencer mon inscription » au bas de la page.

Encoder les informations du candidat que tu vas accompagner

Tu dois maintenant renseigner l’identité complète de ton candidat :

• Nom de famille (tel qu’il figure sur sa carte d’identité)
• Prénom(s) complet(s)
• Numéro de registre national (11 chiffres au format XX.XX.XX-XXX.XX)

Le numéro de registre national est l’information critique. Selon la FSMA, le numéro de registre national est un numéro d’identification unique octroyé aux personnes physiques inscrites en Belgique, que tu peux retrouver sur ta carte d’identité électronique.

Tu le trouves au verso de la carte d’identité de ton candidat, sous le code-barres. Vérifie deux fois que tu l’as saisi correctement : une seule erreur bloquera l’association.

BelDrive ne propose pas de recherche par nom. Tu dois obligatoirement connaître le numéro de registre national de ton candidat pour l’inscrire.

Vérifier et valider ton inscription

La plateforme affiche un écran de confirmation récapitulant :

• Tes informations personnelles (nom, prénom, date d’obtention du permis)
• Les informations du candidat que tu vas accompagner
• La date d’enregistrement de ta demande

Vérifie méticuleusement chaque ligne. Une fois validée, cette inscription ne peut plus être modifiée via BelDrive.

Si tu détectes une erreur après validation, tu devras te rendre physiquement à ta commune pour la corriger.

Clique sur « Confirmer mon inscription ». BelDrive enregistre immédiatement ton statut de guide. Tu reçois une confirmation à l’écran et (selon ta commune) un email de confirmation.

Les limitations techniques de BelDrive pour les guides

BelDrive simplifie l’inscription initiale, mais impose des contraintes strictes pour toute modification ultérieure.

Comprendre ces limitations t’évite des déplacements inutiles à la commune.

Impossible d’ajouter ou de changer un guide via la plateforme

La règle la plus frustrante : BelDrive ne permet pas de modifier la liste des guides après l’inscription initiale d’un candidat.

Trois scénarios courants bloqués par la plateforme :

• Le candidat veut ajouter un deuxième guide (maximum 2 autorisés)
• Un guide souhaite se retirer et être remplacé par un autre
• Le candidat veut changer de guide principal

Dans tous ces cas, la seule solution est de te rendre physiquement à ta commune avec ton candidat. L’employé communal modifiera manuellement le permis provisoire et mettra à jour la base de données centrale.

Cette limitation technique découle de la complexité des vérifications à effectuer (ancienneté du permis, déchéances, formations régionales). Le SPF Mobilité préfère centraliser ces contrôles sensibles au niveau communal plutôt que de les automatiser.

Maximum 2 guides par candidat : une règle légale stricte

La législation belge limite à deux guides maximum par permis provisoire (M36 ou M12). Cette règle s’applique dans les trois régions sans exception.

BelDrive bloque automatiquement toute tentative d’inscription d’un troisième guide.

Pourquoi cette limitation ? Le législateur considère que multiplier les guides dilue la cohérence pédagogique de l’apprentissage. Deux guides suffisent à assurer une disponibilité raisonnable tout en maintenant une approche éducative homogène.

Si tu es le deuxième guide à t’inscrire, BelDrive t’en informe clairement. Si un troisième candidat tente de s’inscrire pour le même candidat, la plateforme refuse catégoriquement l’enregistrement.

Documents illisibles ou erronés : retour obligatoire à la commune

BelDrive accepte les documents au format PDF, JPG ou PNG. Si tu téléverses un fichier illisible (photo floue, scan de mauvaise qualité, document tronqué), l’agent communal qui traitera la demande de permis provisoire de ton candidat rejettera le dossier.

Le candidat recevra alors une notification de refus. Il devra :

1. Se rendre à sa commune avec les documents originaux
2. Faire corriger manuellement son dossier
3. Attendre un nouveau traitement (délai de 5 jours ouvrables supplémentaires)

Pour éviter ce scénario, vérifie la lisibilité de chaque document avant de le téléverser. Zoome sur le fichier à 100 % : si tu peux lire facilement tous les textes, le document est acceptable.

Aucune assistance téléphonique ou chat en direct

BelDrive ne propose aucun support client en temps réel. Pas de numéro de téléphone, pas de chat en ligne, pas d’assistance par email instantanée.

Cette absence de support découle du positionnement de BelDrive comme plateforme administrative, non comme service commercial.

En cas de problème technique (page bloquée, erreur système, impossibilité de valider), trois options :

• Consulter la FAQ officielle sur beldrive.mobilit.fgov.be (section « Questions fréquentes »)
• Contacter ta commune qui peut vérifier l’état de ton dossier dans le système central
• Réessayer plus tard si le problème semble lié à une maintenance temporaire

Les utilisateurs rapportent occasionnellement des bugs d’affichage ou des lenteurs lors des pics d’utilisation (début de mois, périodes de vacances). Patience et persévérance sont parfois nécessaires.

Que se passe-t-il après ton inscription comme guide ?

Une fois ton profil de guide validé sur BelDrive, plusieurs étapes administratives se déclenchent automatiquement.

Comprendre ce processus t’aide à anticiper les délais et à préparer ton candidat.

Traitement communal du dossier sous 5 jours ouvrables

Ton inscription comme guide fait partie du dossier global de demande de permis provisoire de ton candidat.

L’employé communal reçoit ce dossier dans son système de gestion et dispose de 5 jours ouvrables maximum pour le traiter.

Ce traitement inclut :

• Vérification de l’authenticité de ton permis de conduire
• Contrôle de l’absence de déchéance récente
• Validation de ton ancienneté (8 ans minimum)
• Vérification de ta formation régionale (Wallonie/Flandre)

Si ton dossier est complet et conforme, la commune imprime le permis provisoire de ton candidat avec ton nom inscrit dans la case « Guide(s) autorisé(s) ». Le candidat reçoit une notification (SMS ou email selon sa commune) l’invitant à retirer son permis.

Retrait obligatoire en personne du permis provisoire

Le candidat doit se présenter physiquement au service population de sa commune pour récupérer son permis provisoire. Aucune procuration n’est acceptée, même si tu es son guide.

Il doit apporter :

• Sa carte d’identité belge
• Le récépissé de paiement (20 € + taxe communale variable selon les communes)

L’employé communal lui remet le permis provisoire plastifié de format carte bancaire. Ce document mentionne explicitement ton nom comme guide autorisé. Le candidat peut désormais conduire légalement avec toi comme passager avant.

Ton nom figure officiellement sur le permis provisoire

Le permis provisoire M36 ou M12 comporte une case dédiée aux guides. Ton nom complet y apparaît clairement, ainsi que celui de l’éventuel deuxième guide.

Cette mention officielle te protège juridiquement en cas de contrôle routier.

Lors d’un contrôle de police, l’agent vérifie systématiquement que le passager avant correspond bien à l’un des guides déclarés sur le permis. Si tu n’es pas inscrit et que tu accompagnes le candidat, ce dernier risque une amende et l’immobilisation immédiate du véhicule.

Début du compteur de stage et obligations de formation

Le stage minimum obligatoire commence à courir dès la date d’émission du permis provisoire, pas à la date de ton inscription comme guide. Les durées varient selon la région :

En Wallonie, l’examen pratique du candidat ne peut avoir lieu qu’au minimum 3 mois après la date de l’attestation de rendez-vous pédagogique la plus récente (candidat ou guide). Planifie cette formation dès l’inscription pour ne pas retarder l’examen.

Erreurs fréquentes à éviter lors de l’inscription

Les utilisateurs de BelDrive commettent régulièrement les mêmes erreurs, entraînant des refus de dossier ou des blocages administratifs.

Voici les pièges les plus courants et comment les contourner.

Confondre le numéro de registre national et le numéro de carte d’identité

Le numéro de registre national (11 chiffres au format XX.XX.XX-XXX.XX) se trouve au verso de la carte d’identité belge, sous le code-barres.

Le numéro de carte d’identité (12 caractères alphanumériques au format 000-0000000-00) figure au recto, en haut à droite.

BelDrive demande explicitement le registre national, pas le numéro de carte. Si tu saisis le mauvais numéro, la plateforme ne trouvera pas le candidat dans la base de données et bloquera ton inscription.

💡 Astuce d’expert: demande à ton candidat de photographier le verso de sa carte et de t’envoyer l’image par message sécurisé. Vérifie le numéro caractère par caractère avant de l’encoder.

S’inscrire avant d’avoir complété la formation régionale

En Wallonie et en Flandre, tu dois avoir suivi ta formation obligatoire (rendez-vous pédagogique ou Vormingsmoment) avant de t’inscrire comme guide sur BelDrive.

La plateforme vérifie automatiquement l’existence de ton attestation dans la base de données régionale.

Si tu tentes de t’inscrire sans formation valide :

• En Wallonie : BelDrive refuse ton inscription avec le message « Aucune attestation de rendez-vous pédagogique trouvée »
• En Flandre : blocage similaire avec référence au Vormingsmoment manquant

Solution : complète d’abord ta formation, attends 48 à 72 heures que l’attestation soit enregistrée dans le système central, puis inscris-toi sur BelDrive. Les délais d’intégration des données entre les organismes de formation et le SPF Mobilité expliquent cette latence.

Négliger les délais minimums entre formation et examen pratique

Même avec une formation valide, des délais incompressibles s’appliquent entre ta formation et l’examen pratique de ton candidat :

• Wallonie : minimum 3 mois entre l’attestation de rendez-vous pédagogique la plus récente (toi ou ton candidat) et l’examen pratique
• Flandre : minimum 5 mois entre ton certificat Vormingsmoment et l’examen pratique

Ces délais se cumulent avec le stage minimum du candidat. Exemple concret en Flandre :

1. Ton candidat obtient son M36 le 1er janvier 2026
2. Tu complètes ton Vormingsmoment le 15 janvier 2026
3. Examen pratique possible au plus tôt le 15 juin 2026 (5 mois après ta formation)

Si le candidat n’a suivi que 4 mois de stage au 15 juin, il doit attendre le 1er juin (5 mois de stage) pour passer l’examen. Le délai le plus long s’applique.

Oublier de vérifier son statut de déchéance

BelDrive consulte automatiquement le fichier central des déchéances lors de ton inscription. Mais ce fichier peut contenir des erreurs ou des retards de mise à jour.

Si tu as été déchu il y a 35 mois, tu pourrais techniquement t’inscrire… et voir ton inscription annulée quelques jours plus tard lors du contrôle communal approfondi.

Avant de t’inscrire, vérifie ton historique judiciaire en matière de conduite :

• Consulte tes archives personnelles (courriers du tribunal, jugements)
• Contacte le greffe du tribunal de police de ton arrondissement
• Demande une attestation auprès de ta commune si nécessaire

Cette vérification préalable t’évite d’engager ton candidat dans un processus voué à l’échec. Si tu découvres une déchéance récente, attends l’expiration du délai de 3 ans avant de t’inscrire comme guide.